El papel de las asesorías ante VeriFactu
La entrada en vigor del Reglamento sobre los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) ha cambiado las reglas del juego. Todas las empresas, autónomos y profesionales deberán emitir facturas que cumplan con los requisitos técnicos de VeriFactu.
Esto incluye:
- Generar registros inalterables por cada factura.
- Incorporar códigos QR y marcas temporales.
- Enviar los registros automáticamente a Hacienda si se elige la modalidad VERI*FACTU.
- Firmar electrónicamente y mantener trazabilidad si se opta por la modalidad NO VERI*FACTU.
En este contexto, las asesorías juegan un papel clave. Son quienes acompañan, resuelven dudas y garantizan que sus clientes cumplan la normativa sin complicarse.
Pero para hacerlo bien, primero deben adaptarse ellas mismas.
Dudas que tienen las asesorías
La implantación de VeriFactu para asesorías genera incertidumbre en muchos despachos. Especialmente en aquellos que gestionan una cartera muy diversa de clientes: autónomos, pymes, comercios, profesionales…
¿Debo cambiar la forma de recoger facturas de mis clientes?
Sí. Si hasta ahora tus clientes te enviaban facturas por correo, en papel o por WhatsApp, eso ya no será viable.
Con VeriFactu, cada factura debe estar registrada y conservada según el reglamento. Eso implica que la forma de recopilar, organizar y almacenar la documentación debe digitalizarse.
La mejor opción es usar un sistema conectado, donde el cliente sube sus facturas directamente y la asesoría puede consultarlas en tiempo real, sin errores ni pérdidas de información.
¿Cómo gestiono autónomos y pymes con necesidades distintas?
No todos los clientes necesitan lo mismo. Algunos solo emiten una factura al mes. Otros tienen TPV, empleados, almacén o trabajan por proyectos.
Como asesoría, necesitas una forma sencilla de:
- Adaptar el software a cada tipo de cliente.
- Validar que las facturas cumplen con VeriFactu.
- Mantener el control sin aumentar el trabajo diario.
La clave está en trabajar con soluciones escalables, que sirvan tanto para el autónomo como para la pyme más compleja.
¿Qué herramientas necesito para seguir siendo competitivo?
Para ofrecer un servicio completo y seguir siendo relevante, tu asesoría necesita:
- Un portal que conecte con tus clientes y centralice la documentación.
- Herramientas de control y alertas sobre el cumplimiento de VeriFactu.
- Software que permita revisar facturas, generar libros, modelos y tener todo alineado.
- Automatización para reducir tareas repetitivas.
La buena noticia es que estas herramientas ya existen, y están diseñadas para despachos como el tuyo.
Soluciones digitales que conectan asesorías y clientes
En NEXVIUM hemos desarrollado un ecosistema pensado específicamente para facilitar la implantación de VeriFactu para asesorías y su conexión con los clientes.
Cada solución resuelve una parte concreta del proceso, permitiéndote ganar tiempo, control y eficiencia.
NEXVIUM ASESORÍAS como puente con clientes
NEXVIUM ASESORÍAS es una plataforma que actúa como punto de unión entre tu despacho y cada uno de tus clientes.
Con ella puedes:
- Crear espacios privados para cada cliente.
- Subir y descargar documentos fácilmente.
- Gestionar notificaciones, plazos y tareas compartidas.
- Acceder a facturas verificadas con QR y registro conforme al reglamento.
- Centralizar la comunicación, evitando el caos del correo o WhatsApp.
Así, simplificas tu operativa y refuerzas la relación con el cliente, ofreciéndole un servicio más moderno y ordenado.
NEXVIUM ONE y CORE para adaptar cada perfil de cliente
Además del portal para asesorías, en NEXVIUM ofrecemos dos soluciones pensadas para tus clientes:
Funcionalidades:
- Exportación de facturas emitidas y recibidas por tus clientes en NEXVIUM ONE o NEXVIUM CORE
- Importación directa de datos al software contable de la asesoría
- Configuración de cuentas contables por concepto o cliente
- Actualización automática de información y reducción de errores
- Histórico por cliente con toda la actividad registrada
- Descarga masiva de documentos (PDF + XML)
Como asesoría, puedes ofrecer estas herramientas a tus clientes, con instalación, formación y soporte a cargo de NEXVIUM.
Una asesoría moderna necesita soluciones modernas
La implantación de VeriFactu para asesorías es una oportunidad para digitalizar tu despacho, mejorar tu servicio y diferenciarte en un mercado competitivo.
En NEXVIUM te ofrecemos herramientas para adaptarte a la normativa, conectar con tus clientes y ofrecerles soluciones reales, prácticas y seguras.
¿Quieres saber cómo empezar? Escríbenos y te ayudamos a dar el primer paso.
