VeriFactu en un sector con alta carga documental
El sector del transporte y la logística es uno de los que más documentación genera a diario: facturas, albaranes, partes de trabajo, contratos de servicios, hojas de ruta…
Con la llegada del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), todas estas operaciones deberán adaptarse a una nueva realidad legal: VeriFactu, el sistema que garantiza que cada factura emitida sea segura, trazable e inalterable.
La entrada en vigor de la normativa, inicialmente prevista para 2026, ha sido aplazada oficialmente a 2027:
- Empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027
- Autónomos y resto de pymes: 1 de julio de 2027
Este retraso de VeriFactu en transporte es una oportunidad para hacer una transición más ordenada, con tiempo suficiente para cambiar a un sistema que realmente se adapte a tu operativa diaria.
Preguntas frecuentes de transportistas y pymes logísticas
La aplicación de VeriFactu en este sector genera dudas específicas, especialmente entre transportistas autónomos y pequeñas empresas con flotas propias o subcontratadas. A continuación, respondemos a las más habituales.
¿Cómo gestionar facturas a múltiples clientes cada semana?
Una misma empresa logística puede emitir decenas de facturas cada semana a distintos clientes. Con VeriFactu, cada una de esas facturas debe:
- Generar un registro de alta con hash encadenado
- Incluir un código QR y los datos fiscales obligatorios
- Ser conservada en el sistema durante el tiempo legal establecido
Los sistemas manuales o Excel ya no son suficientes. Necesitas un software que te permita emitir facturas rápidas y conformes, con posibilidad de duplicar, personalizar y automatizar cada envío.
¿Qué pasa con los partes de trabajo y albaranes?
Muchos transportistas trabajan con albaranes firmados por el cliente al final de cada entrega. Luego, esos albaranes se acumulan hasta que se facturan todos juntos.
Este proceso deberá integrarse con el nuevo sistema. Lo recomendable es usar un software que:
- Permita adjuntar los albaranes a cada factura
- Genere automáticamente el registro VeriFactu asociado
- Mantenga la trazabilidad entre parte de trabajo, servicio y factura
Así garantizas el cumplimiento normativo sin perder el control operativo.
¿Cómo facturar desde cualquier lugar en ruta?
La movilidad es parte esencial del sector transporte. Muchos profesionales necesitan emitir facturas desde el móvil, tablet o portátil, incluso sin conexión estable.
La normativa no impide facturar en movimiento, pero exige que el software:
- Genere el registro conforme al reglamento
- Incluya el QR y demás requisitos técnicos
- Guarde los datos hasta que puedan enviarse
Por eso, es fundamental contar con una solución que funcione en la nube, accesible desde cualquier lugar y compatible con VeriFactu.
Soluciones digitales para el transporte
Cumplir con VeriFactu en transporte no debe frenar tu actividad. Al contrario, es el momento ideal para digitalizar tu gestión y preparar tu negocio con tiempo y sin presión.
En NEXVIUM hemos desarrollado dos soluciones específicas que se adaptan al sector, según el tipo de empresa y su nivel de complejidad.
NEXVIUM ONE para autónomos transportistas
NEXVIUM ONE es una solución pensada para autónomos y pequeñas empresas que necesitan agilidad, sencillez y cumplimiento sin complicaciones.
Ventajas específicas:
- Facturación rápida desde cualquier dispositivo
- Generación automática de QR y registro VeriFactu
- Posibilidad de duplicar facturas recurrentes
- Gestión de ingresos, cobros e impuestos
- Compatible con VERIFACTU y NO VERIFACTU
- Panel de cumplimiento con alertas
Además, contarás con un equipo que te acompaña desde la implantación hasta la configuración, para que puedas adaptarlo a tu forma de trabajar.
NEXVIUM CORE para pymes logísticas con mayor complejidad
Para empresas con varias rutas, vehículos, operarios o centros logísticos, la solución es NEXVIUM CORE, nuestro ERP modular.
Funcionalidades clave:
- Gestión integrada de clientes, facturas, servicios y albaranes
- Emisión conforme a VeriFactu en transporte
- Trazabilidad completa desde la orden hasta el cobro
- Integración con sistemas de planificación o flotas
- Registro documental y conservación conforme al SIF
- Agente IA para consultas rápidas en lenguaje natural
“Tu ERP ahora habla contigo”
“Pregúntale lo que quieras: facturas, rutas, pagos pendientes”
“Convierte los datos en respuestas claras y acciones rápidas”
Aprovecha el plazo extra para avanzar sin frenar
La entrada en vigor de VeriFactu en transporte en 2027 es una oportunidad para elegir mejor, implantar sin prisas y ganar eficiencia antes de que sea obligatorio.
Desde NEXVIUM te animamos a no esperar al último momento. El cambio es inevitable, pero puede ser positivo si se hace con tiempo y con las herramientas adecuadas.
Aprovecha esta ampliación de plazo para pasarte a NEXVIUM ONE o NEXVIUM CORE y disfrutar desde ya de sus ventajas. Gana agilidad, ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento normativo desde el principio.
¿Quieres saber qué solución se adapta mejor a tu caso? Escríbenos o llámanos y lo vemos contigo paso a paso. En NEXVIUM, estamos para acompañarte.
