Qué supone VeriFactu para profesionales liberales
El reglamento sobre sistemas de facturación aprobado en 2023 afecta directamente a miles de profesionales liberales en España. Abogados, arquitectos, consultores, diseñadores o coaches deberán cumplir con los requisitos de VeriFactu en servicios profesionales.
La entrada en vigor de la normativa, prevista inicialmente para 2026, se ha aplazado oficialmente a 2027:
- Empresas (que tributan por Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027
- Autónomos y profesionales independientes: 1 de julio de 2027
Esto implica que todas las facturas, tanto puntuales como recurrentes, deberán generarse a través de un software certificado que cumpla con las siguientes condiciones:
- Generación de un registro seguro y estandarizado por cada factura.
- Inclusión de un código QR visible.
- Firma digital o envío automático a Hacienda, según la modalidad elegida.
- Trazabilidad, integridad y conservación de los datos.
La obligación es universal, incluso si solo emites unas pocas facturas al mes o trabajas por cuenta propia.
Dudas más comunes en este sector
La ampliación del plazo ofrece una oportunidad, pero también mantiene las dudas sobre cómo aplicar la normativa en el día a día. Respondemos aquí a las más frecuentes.
¿Cómo gestionar facturación recurrente vs. puntual?
Muchos profesionales emiten facturas recurrentes a clientes fijos (por asesoría, seguimiento, mantenimiento…). Otros lo hacen de forma puntual tras completar un proyecto.
Con VeriFactu en servicios profesionales, cada factura debe cumplir con el reglamento, sin importar su frecuencia.
El software debe:
- Registrar cada emisión con código QR y marca temporal.
- Generar un hash encadenado con el registro anterior.
- Firmar electrónicamente o remitir a la AEAT.
Automatizar la recurrencia y asegurar la trazabilidad de cada operación es clave para no perder tiempo ni incumplir la normativa.
¿Qué pasa con la facturación internacional?
Muchos arquitectos, diseñadores o consultores tienen clientes fuera de España.
VeriFactu no distingue por país del cliente, sino por dónde se realiza la actividad económica.
Si estás obligado a emitir factura en España, esa factura debe cumplir con el reglamento, aunque el destinatario esté en otro país.
Puedes facturar en otro idioma o moneda, pero debes generar igualmente el registro con QR, firma o remisión, según la modalidad.
¿Cómo integrar VeriFactu con el control de horas o proyectos?
Profesionales como abogados o consultores suelen facturar por horas o hitos. Si no tienes el control centralizado, el proceso se vuelve engorroso.
Un software adecuado debe:
- Registrar automáticamente el tiempo trabajado o los hitos cumplidos.
- Generar facturas conforme al detalle del servicio.
- Añadir los campos requeridos por la normativa.
- Archivar cada factura con trazabilidad garantizada.
VeriFactu en servicios profesionales no impide trabajar por proyecto, pero sí exige más precisión en la facturación.
Herramientas para simplificar la facturación
La buena noticia es que adaptarse no tiene por qué ser difícil. Con la nueva fecha de entrada en vigor en 2027, tienes margen para elegir el sistema que mejor encaje con tu día a día.
En NEXVIUM hemos desarrollado soluciones específicas para profesionales independientes, despachos y consultoras. Cumplen la ley y además te hacen la vida más fácil.
NEXVIUM ONE: rápido y sencillo para autónomos profesionales
Ideal para abogados, arquitectos, diseñadores, psicólogos y otros perfiles que necesitan agilidad y cumplimiento normativo sin complicaciones.
Te ofrece:
- Facturación desde ordenador, móvil o tablet.
- Generación automática de QR, firma o remisión a Hacienda.
- Modo VERIFACTU o NO VERIFACTU, según prefieras.
- Panel de control con ingresos, vencimientos y cobros.
- Programación de facturas recurrentes.
- Exportación y conservación conforme a la normativa.
Y, lo más importante: un soporte cercano que te acompaña desde el primer día.
NEXVIUM CORE: integración total en despachos y consultoras
Pensado para estructuras con varios profesionales o proyectos activos, como despachos jurídicos, consultoras o estudios técnicos.
Incluye:
- Gestión de proyectos, tareas y tiempos por cliente.
- Facturación automática por periodos o hitos.
- Control documental y trazabilidad.
- Registro conforme al Reglamento SIF.
- Conector para Factura Electrónica estructurada B2B.
- Agente IA para acceder a datos clave en lenguaje natural:
“Tu ERP ahora habla contigo”
“Convierte los datos en respuestas claras y acciones rápidas”
“Toda la información a un solo clic o comando”
Profesionaliza tu facturación antes de que sea obligatorio
La entrada en vigor de VeriFactu en servicios profesionales en 2027 no debe ser motivo para aplazar decisiones. Al contrario, este margen de tiempo te permite:
- Elegir la solución más adecuada para ti.
- Implantarla sin prisas.
- Formarte y formar a tu equipo.
- Integrar la facturación con tu operativa diaria.
Aprovecha esta ampliación para dar el paso con tranquilidad y mejorar no solo tu cumplimiento legal, sino también tu forma de trabajar.
En NEXVIUM te acompañamos de forma cercana y personalizada, para que adaptes tu negocio a 2027 sin miedo… y con más control.
¿Quieres que analicemos tu caso? Escríbenos sin compromiso.
