Qué supone VeriFactu para profesionales liberales
El nuevo reglamento sobre sistemas de facturación, aprobado en 2023, afecta directamente a miles de profesionales liberales en España. Abogados, arquitectos, consultores, diseñadores o coaches deberán cumplir con los requisitos de VeriFactu a partir de 2026.
Esto implica que todas las facturas, tanto puntuales como recurrentes, deberán generarse a través de un software certificado, que cumpla con las siguientes condiciones:
- Generar un registro seguro y estandarizado por cada factura.
- Incluir un código QR visible en la factura.
- Incorporar un sistema de firma digital o envío automático a Hacienda, según la modalidad.
- Garantizar trazabilidad, integridad y conservación de los datos.
La obligación es universal, incluso si emites pocas facturas al mes o trabajas por cuenta propia.
Dudas más comunes en este sector
La normativa ha despertado muchas preguntas específicas entre profesionales que, hasta ahora, gestionaban sus facturas de forma sencilla. A continuación, resolvemos las más habituales.
¿Cómo gestionar facturación recurrente vs. puntual?
Muchos profesionales emiten facturas recurrentes a clientes fijos (por asesoría, mantenimiento, seguimiento…). Otros, facturan de forma puntual tras un proyecto.
En ambos casos, cada factura debe cumplir con VeriFactu en servicios profesionales. Da igual si es mensual, trimestral o esporádica.
El software debe:
- Registrar cada emisión con código QR y marca temporal.
- Generar hash encadenado con el registro anterior.
- Firmar electrónicamente o remitir a la AEAT según la modalidad elegida.
La clave está en automatizar la recurrencia y mantener la trazabilidad de cada operación.
¿Qué pasa con la facturación internacional?
Muchos arquitectos, diseñadores o consultores tienen clientes fuera de España.
VeriFactu no distingue por país del cliente, sino por actividad económica realizada en territorio nacional.
Si estás obligado a emitir factura en España, esta debe cumplir con el reglamento, aunque el cliente esté en otro país.
La factura puede ir en otro idioma o moneda, pero el registro de facturación debe generarse igualmente, incluyendo:
- Identificación del cliente.
- Importe y descripción de la operación.
- Código QR y, si procede, firma digital o envío.
¿Cómo integrar VeriFactu con el control de horas o proyectos?
Profesionales como consultores, abogados o técnicos suelen facturar por horas o por hitos de proyecto. Integrar la facturación con la gestión del tiempo es clave para no duplicar tareas.
Un buen software debe:
- Recoger automáticamente el total de horas trabajadas.
- Generar la factura conforme al detalle del servicio.
- Añadir los campos obligatorios para el registro SIF.
- Emitir y archivar la factura con trazabilidad.
VeriFactu en servicios profesionales no impide trabajar por proyecto, pero sí exige rigor en el momento de facturar.
Herramientas para simplificar la facturación
Adaptarse a la nueva normativa no tiene por qué ser difícil. En NEXVIUM hemos desarrollado soluciones específicas para profesionales independientes, despachos y consultoras.
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- Panel de control con ingresos, gastos e impuestos.
- Modo VERIFACTU o NO VERIFACTU, según prefieras.
- Alerta de vencimientos y gestión de cobros.
- Conservación y exportación de registros conforme a la normativa.
Además, puedes programar facturas recurrentes y vincularlas a tus servicios habituales.
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