VeriFactu 2027: el último cuatrimestre para adaptar el software de facturación de tu empresa
VeriFactu 2027: enero ya no está tan lejos
Durante meses, muchas empresas han visto VeriFactu como una obligación futura. Los distintos cambios de calendario también han contribuido a generar cierta sensación de que todavía había tiempo.
Pero estamos terminando agosto de 2026 y el escenario ha cambiado.
Las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados incluidos en el reglamento, entre ellos muchos autónomos con actividad económica, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2027. (Agencia Tributaria)
Esto convierte septiembre en un momento especialmente importante. Para las sociedades comienza el último cuatrimestre completo para revisar sus sistemas, realizar las adaptaciones necesarias y llegar a enero con garantías.
La cuestión ya no debería ser cuándo llegará VeriFactu. La pregunta es: ¿está preparado nuestro software de facturación?
Qué es VeriFactu y qué cambia realmente
Aunque utilizamos habitualmente el término VeriFactu, conviene hacer una precisión.
La propia Agencia Tributaria explica que VERIFACTU se utiliza coloquialmente para referirse al reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Técnicamente, VERIFACTU es una de las modalidades previstas para cumplirlo. (Agencia Tributaria)
La normativa nace del desarrollo de la Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal y del Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es establecer requisitos para los sistemas utilizados en los procesos de facturación.
Entre otras cuestiones, estos sistemas deben garantizar características como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. (BOE)
Además, las facturas emitidas mediante los sistemas afectados deberán incorporar el correspondiente código QR tributario. (Agencia Tributaria)
Por tanto, VeriFactu 2027 no supone simplemente modificar el diseño de una factura. Afecta al funcionamiento del sistema que utilizamos para generarla y registrar la información.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
El calendario actual distingue dos grandes fechas.
Las entidades contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
El resto de obligados tributarios incluidos en el ámbito de aplicación deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027. (Agencia Tributaria)
Esto significa que no todas las empresas tienen exactamente el mismo plazo.
También existen situaciones que deben analizarse individualmente. Por ejemplo, los contribuyentes que llevan los libros registro del IVA mediante el Suministro Inmediato de Información presentan particularidades dentro del ámbito de aplicación.
Por eso, antes de tomar una decisión conviene comprobar la situación concreta de cada organización y no limitarse a aplicar una regla general.
VeriFactu y factura electrónica no son lo mismo
Esta diferencia también genera muchas dudas.
VeriFactu y la factura electrónica responden a normativas y objetivos diferentes.
VeriFactu se centra en los requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos de facturación y en los registros que estos generan.
La factura electrónica B2B, por su parte, regula la utilización de facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales.
Ambos procesos forman parte de una transformación profunda de la gestión administrativa y fiscal de las empresas españolas, pero no deben confundirse.
Precisamente por ello, este momento puede aprovecharse para revisar la gestión empresarial de forma más amplia, en lugar de realizar únicamente una adaptación puntual.
Qué debería revisar una empresa durante este último cuatrimestre
Esperar a diciembre para preguntar al proveedor si el ERP cumple puede generar problemas innecesarios.
Durante septiembre resulta recomendable comprobar qué sistema se utiliza actualmente para facturar y si estará adaptado a los requisitos aplicables en la fecha correspondiente.
También conviene conocer qué cambios serán necesarios, cómo afectarán al trabajo diario y si será necesario actualizar, sustituir o configurar el software.
Si el ERP actual necesita una evolución importante, cuatro meses pueden pasar rápidamente entre análisis, migración de información, configuración, formación y puesta en marcha.
El objetivo debería ser llegar a enero trabajando con normalidad, no comenzar entonces el proceso de adaptación.
Un ERP adaptado a VeriFactu puede ser también una oportunidad
Las obligaciones normativas suelen percibirse como un coste. Sin embargo, también pueden convertirse en un buen momento para revisar herramientas que llevan años sin evolucionar.
Muchas pymes siguen gestionando información mediante aplicaciones independientes, hojas de cálculo y procesos manuales.
Si tenemos que revisar nuestro software VeriFactu, podemos aprovechar para preguntarnos si el sistema actual responde realmente a las necesidades del negocio.
¿Tenemos centralizados clientes y proveedores? ¿Podemos controlar fácilmente facturación y cobros? ¿La información está accesible? ¿Podemos obtener indicadores de gestión? ¿El software puede evolucionar junto a la empresa?
Cumplir la normativa es imprescindible. Aprovechar la inversión para mejorar la gestión es una decisión empresarial.
NEXVIUM ONE y NEXVIUM CORE: soluciones preparadas para la nueva gestión empresarial
En NEXVIUM llevamos tiempo trabajando en soluciones de gestión pensadas para la realidad de las empresas españolas.
Dentro de nuestro ecosistema contamos con NEXVIUM ONE y NEXVIUM CORE, soluciones ERP que permiten abordar la adaptación a los nuevos requisitos de facturación y, al mismo tiempo, avanzar hacia una gestión más digital e integrada.
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El objetivo no es únicamente disponer de un ERP adaptado a VeriFactu. Queremos que la empresa pueda utilizar el cambio normativo para mejorar procesos, centralizar información y disponer de una base tecnológica preparada para seguir evolucionando.
Porque un ERP ya no debería servir únicamente para registrar operaciones. Debe convertirse en una pieza central de la gestión empresarial.
Septiembre es el momento de actuar, no diciembre
La Agencia Tributaria considera el periodo anterior a las fechas obligatorias como un periodo de pruebas. Las empresas pueden utilizarlo precisamente para preparar su transición antes de que llegue su fecha límite. (Agencia Tributaria)
Para las sociedades obligadas desde enero, septiembre marca una frontera muy clara.
Quedan cuatro meses para revisar el sistema actual, tomar decisiones, realizar las adaptaciones necesarias y formar a las personas que trabajan diariamente con el software.
VeriFactu 2027 no debería convertirse en una carrera durante las últimas semanas del año.
Si tu empresa todavía no ha revisado su situación, en NEXVIUM podemos analizar contigo las necesidades de gestión y valorar qué solución encaja mejor.
El 1 de enero llegará igualmente. La diferencia estará entre las empresas que hayan utilizado estos meses para prepararse y las que comiencen a reaccionar cuando el plazo ya esté encima.
