ACTUALIZACIÓN 2/12/2025: VERIFACTU PASA A SER OBLIGATORIO EN 2027
El 1 de enero de 2026 entra en vigor la nueva normativa
El nuevo Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), que incluye la implantación de VeriFactu, entra en vigor para todas las empresas el 1 de enero de 2026.
Esto significa que queda solo un mes para que el software de facturación de tu empresa cumpla con los requisitos técnicos y legales establecidos.
A partir de esa fecha, todas las facturas deberán generarse desde un sistema que garantice:
- Integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos.
- Inclusión de un código QR en cada factura.
- Registro automático y encadenado por cada operación.
- Firma digital o remisión automática a la AEAT, según modalidad.
Por eso, es urgente que revises si necesitas adaptar tu software de facturación antes de que acabe el año.
¿A quién afecta esta obligación?
La normativa diferencia entre tres perfiles principales:
Empresas
Todas las empresas (independientemente de su tamaño o sector) deberán adaptar su software de facturación antes del 1 de enero de 2026.
Autónomos
Los autónomos tienen más margen: hasta el 1 de julio de 2026. Aun así, se recomienda anticiparse para evitar prisas y colapsos en la implantación.
Fabricantes de software
Los proveedores de software debían haber adaptado sus soluciones antes del 29 de julio de 2025. Por tanto, si estás valorando cambiar de herramienta, asegúrate de que tu proveedor cumple con la normativa actual.
Qué implica adaptar tu software de facturación
No basta con emitir facturas en PDF o tener un programa de contabilidad. El reglamento exige funcionalidades muy concretas, como:
- Generación de registros de facturación estandarizados.
- Encadenamiento criptográfico entre registros (hash).
- Registro de eventos (en modalidad NO VeriFactu).
- Envío automático a la AEAT (en modalidad VeriFactu).
- Conservación de datos durante el periodo legal establecido.
Si tu sistema actual no puede hacer todo esto, necesitas adaptar tu software de facturación cuanto antes.
Riesgos de no cumplir a tiempo
El incumplimiento del reglamento puede derivar en:
- Sanciones económicas por uso de software no conforme.
- Imposibilidad de justificar correctamente tus facturas ante Hacienda.
- Pérdida de reputación y confianza con tus clientes o proveedores.
- Sobrecostes derivados de una implantación de última hora.
Recuerda: este cambio no es opcional. Y el tiempo para prepararse ya está contando en días, no en meses.
¿Qué debes hacer ahora?
Te recomendamos estos pasos urgentes:
1. Revisa tu sistema actual
¿Tu software de facturación está preparado para VeriFactu? Si no lo sabes, contacta con tu proveedor y pide la declaración responsable de cumplimiento.
2. Si no cumple, cambia ya
No esperes a final de mes. Busca un sistema que ya esté adaptado. En NEXVIUM ofrecemos soluciones verificadas para empresas y autónomos.
3. Consulta con tu asesoría
Tu asesor puede ayudarte a interpretar los requisitos legales y recomendarte las mejores herramientas.
Soluciones para cumplir con la normativa sin complicaciones
En NEXVIUM hemos desarrollado dos soluciones que te permiten adaptar tu software de facturación de forma rápida y sin complicarte:
NEXVIUM ONE
Ideal para profesionales y pequeños negocios. Te permite:
- Emitir facturas con QR.
- Elegir modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU.
- Generar, firmar y almacenar los registros conforme al reglamento.
- Controlar vencimientos, cobros y modelos fiscales.
- Agente IA que responde a tus preguntas en lenguaje natural.
NEXVIUM CORE
Para empresas y pymes con procesos más complejos. Incluye:
- Integración total con contabilidad, stock y tesorería.
- Cumplimiento normativo automatizado.
- Panel de alertas y trazabilidad documental.
- Agente IA que responde a tus preguntas en lenguaje natural.
Ambas soluciones incluyen instalación, formación y acompañamiento. Porque no basta con tener el software: hay que saber usarlo bien.
Tienes 1 mes para cumplir (y evitar problemas)
La implantación de VeriFactu no es una simple actualización. Es un cambio legal que afecta a la forma en que facturas, guardas y justificas tus operaciones.
Si eres empresa, tienes hasta el 1 de enero de 2026 para adaptarte. Si eres autónomo, hasta el 1 de julio. Pero el tiempo vuela, y cuanto antes actúes, mejor.
En NEXVIUM podemos ayudarte a adaptar tu software de facturación sin perder tiempo ni dinero. Con soluciones específicas, soporte experto y todo lo que necesitas para cumplir.
¿Quieres que revisemos tu caso? Escríbenos hoy y evita correr a última hora.
